封筒の宛先の書き方

履歴書が書きあがったら、次は企業にそれを郵送する作業が待っています。
どんな点に気をつけるべきか以下にまとめてみました。

■　送り先の住所、郵便番号
履歴書と同じように丁寧な楷書体で記入。

■　企業名
略称・愛称ではなく、正式名称をきちんと書きます。「株式会社」が前につくのか後につくのかも間違えないように。

■　部署名
部署名も正式名称で。
採用担当者の名前がわかれば、採用担当者の氏名も書きます。
部署名の最後には「御中」。採用担当者の氏名の後には「様」を忘れずに。

■　封書の左側横
「履歴書在中」と朱書き。
エントリーシートなども一緒に提出する場合は、「履歴書・エントリーシート在中」にします。

■　切手
料金不足になっていないか、投函前にもう一度チェックしましょう。

■　差出人の住所・氏名
楷書体で正確に書き、郵便番号も必ず添えるようにしましょう。

教授からの推薦状

企業の人事担当者は、莫大な数の履歴書を扱います。
もし、ゼミなどの担当教官からの推薦状があれば、企業へのアピール度は高くなります。

もともと企業側は、学生に関する情報が全くありません。しっかりした優秀な学生を採用したいけれども、履歴書や面接だけで本当に優秀な学生を採用できるか、不安なものです。

履歴書など提出物を郵送する際は、教授が直筆で書いた推薦状が同封されていれば、企業側は学生に関する重要な情報を得ることになるわけです。

まずは推薦状を書いてもらえるのかどうか、教授に相談してみましょう。なかには、実業界と密接な関係・人脈のある教授もいます。就職活動に関する思わぬ情報を得られる可能性も・・・。

履歴書の添え状

次々と送られてくる履歴書の封書をひらいたとき、そこに丁寧な手紙が一枚あるかないかは、評価を左右します。
履歴書を送る旨を記した添え状を同封するようにしましょう。

添え状の内容は、志望先の企業に対する熱意や自己PRなどがおすすめです。

ただし、あまりに長々とした手紙や失礼に当る表現を用いた手紙は、逆に印象を悪くしてしまいます。何事も節度を守りましょう。

【添え状サンプル】

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平成○年○月○日

○○○○株式会社
人事部採用担当　○○○○様

〒XXX-XXXX
○○県○○市○○○1-2-3
電話番号XX-XXXX-XXXX
氏名○○○○

貴社・求人への応募の件

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　さて、○月○日発行の求人雑誌「○○○○」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。さっそく応募させていただきたく応募書類をご送付申し上げます。
　私は〜〜〜(簡潔な自己PR)。
　つきましては、ぜひとも貴社の○○職としての採用選考の対象としていただきたく思います。
　ご指示に従いまして、履歴書をお送りいたします。
　ご査収、ならびにご選考の程、よろしくお願い申し上げます。

敬具

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学業以外で力を入れたこと

ここでは、サークルやアルバイト、ボランティア活動などについての経験を問う欄です。

力を入れたことを詳しく書けば良いというわけではなく、それを通じて、どのように成長したのか、何を学んだのかということが重要です。

内容は、成功したエピソードよりも失敗や苦労したエピソードを取り上げ、それをどうやって乗り越えたのかに重点を置くと良いでしょう。

失敗や苦労を乗り越えていく過程で、原動力になったのは何か。冷静さか、チームワークか、積極性か、そういった視点と流れで書いていけば、ありきたりの結論であったとしても、説得力が格段に違うはずです。

ただ注意したいのは、短期留学や海外旅行の経験を過大に自己評価したり、サークル内での役職を自分で過大評価し、得意げに書くことです。単なるうぬぼれにしか映らないので、意味がありません。

また、あれもこれもと欲張って、詰め込みすぎないことも大切です。クラブ活動であれ、サークル活動であれ、最も力を入れたことひとつに絞りましょう。

得意科目欄

得意科目欄は、大学での学業に関することをアピールする欄です。

したがって、大学のシラバスを丸写ししたような書き方では、あなたの個性が出てきません。人事担当者が興味を持つのは、大学での研究分野でなく、応募者自身に関心があるのです。つまり、研究分野の概要を説明しただけでは何の意味もないということです。

では、どのように書くのが良いのかというと、研究分野の概要を書き記したうえで、プラスαを付け足します。

プラスαとは、その学業を通じて人間として何を学び、どのような人生観・職業観を養ったのか、といったことです。このプラスαに重点をおいて得意科目欄を記入しましょう。

また、理工系などの専門分野の研究をしてきた場合は、研究内容と志望先の職種が重なっていることも多いと思います。学業の結果をどのように仕事に役立てたいかを書くことも頭の隅において記入しましょう。

【書き方の例】

国際金融論、なかでもアジアの通貨危機に関心を持ち、研究を続けていました。その中で、足元のアジアに対し、自分がいかに無知だったかを思い知らされました。複雑な金融メカニズムと同時に、複眼思考の大切さを知ったことが最大の収穫です。