手紙の書き方〜内定辞退〜

就職活動は同時に何社か採用試験を受けるものです。とはいえ、その結果として、複数の企業から内定をいただくこともあります。
複数の企業からの内定は喜ばしいものですが、内定辞退される企業側からしてみれば、その損失は皆さんが考えているより大きいものです。また最初から選考し直さなければならず、多大なコストがかかってしまいます。したがって、辞退する意思が決まっていたら、一刻も早くお詫びをして辞退の意思を伝えましょう。
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拝啓

　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、先般は入社内定のご通知をいただきまして、誠にありがとうございました。たくさんの応募者の中から選んでいただき、大変光栄に存じます。しかし、いろいろと考えました結果、入社を辞退させていただきたくお便りいたしました。会社説明会や面談など、これまでお世話になりました皆様には、誠に申し訳なく衷心よりお詫び申し上げる次第です。
　ただ、就職活動を通じて自分自身の適性が、どうも営業職ではないらしいと考えるようになりました。全く自分勝手な理由で誠に申し訳ありませんが、何卒お許しいただきたくお願い申し上げます。
　御社にお伺いしてお詫び申し上げたいと考えておりますが、まずは書状にて心よりお詫び申し上げます。

敬具

平成○年○月○日　

○○大学○○学科　○○　○○

○○株式会社　
人事部御中

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ポイント
・絶対に「御社の雰囲気があわない」など悪口、応募先の会社のせいにしない。
・お詫びは訪問してすべきなので、その希望も添えるのを忘れずに。

メールの書き方〜履歴書送付〜

履歴書などの応募書類は、郵送や持参することが多いですが、最近ではメールに添付して送ることも増えてきました。これをもって、採用試験の申し込みとなるものですので、慎重に！！

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件名：会社訪問のお礼(○○大、○○)

本文：
株式会社○○
人事部　採用担当
○○　○○　様

○○大学○○学部の○○○○と申します。

先日は会社説明会に参加させていただき、
誠にありがとうございました。

会社説明会に参加させていただいたことで 、
御社へ入社したいという想いが益々強くなり、
この度、入社試験に応募させていただきたく存じます。

つきましては、エントリーシート・履歴書の指定様式を
添付させていただきますので、よろしくご査収ください。

今後も何かとご連絡を差し上げると思いますが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

末筆ながら貴社のご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。
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○○大学○○学部○○学科４年
氏名○○　○○
〒000-0000　○○県○○市○○0-0-0
自宅TEL：0000-00-0000
携帯TEL：000-0000-0000
＜e-mail：[e-mail]＞
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メールの書き方〜会社訪問のお礼状〜

会社訪問したら、お礼状をその日のうちにメール、もしくは手紙を出しましょう。お礼状は遅くなれば、ただのマヌケになってしまうので、「できるだけ早く」というのが大切です。
ポイント
・会社訪問をしてみて自分自身が感じた印象を、自分の言葉で表す。

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件名：会社訪問のお礼(○○大、○○)

本文：
株式会社○○
人事部　採用担当
○○　○○　様

○○大学○○学部の○○○○と申します。

本日は、会社訪問させていただきまして、
心より御礼申し上げます。

業務内容などを説明してくださった社員の方々から
大変な熱意が感じられ、感激いたしました。
このたびの機会を得て、社員の方々が若々しく、
年功序列というシステムがない御社に入社したいという想いが
さらに高まりました。

今後も何かとご連絡を差し上げると思いますが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

まずは、会社訪問に際してのお礼まで申し上げます。

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○○大学○○学部○○学科４年
氏名○○　○○
〒000-0000　○○県○○市○○0-0-0
自宅TEL：0000-00-0000
携帯TEL：000-0000-0000
＜e-mail：[e-mail]＞
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手紙の書き方〜父の友人にコネを依頼〜

ラッキーなことに、父の友人にコネになる人脈がいた――。
そんな方もおられるでしょう。
父の友人にコネになる人脈を紹介してもらう場合の、手紙の書き方をご紹介します。

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拝啓

　陽春の候、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。いつも父がお世話になり、ありがとうございます。
　さて、すでにお聞き及びのことと存じますが、このたび私の就職活動につきまして、○○様に是非お力添えをいただきたく、お便りいたしました。私は、来春、○○大学○○学部を卒業の見込みで、以前より、○○業界への就職を希望しております。自分なりに○○業界の研究を進めておりましたところ、○○様の兄上様が○○株式会社の要職につかれていらっしゃると、先日父より聞きました。
　○○株式会社は業界最大手の企業として、私の第一志望の会社です。そのような会社に勤務されている方にお会いして、いろいろとお話を伺い、ご相談できましたら、どれほど心強いかわかりません。はなはだ厚かましく心苦しいのですが、ぜひとも○○株式会社に入社いたしたく、ずうずうしくもご連絡申し上げた次第です。
　何卒、兄上様によろしくお話くださいますよう、お願いいたします。近日中に、父とご挨拶に伺いたく存じますが、まずは書状にてお願いまで申し上げます。

敬具

平成○年○月○日　

○○大学○○学科　○○　○○

○○　○○　様

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ポイント
・自分でも厚かましいお願いだということを知りつつ、それでも助けがほしいという気持ちと、相手に対する申し訳ないという気持ちを表現。

手紙の書き方〜先輩にコネを依頼する〜

第一志望の会社にコネがある場合は、積極的に働きかけましょう。
ただし、第二志望など内定が出ても入社辞退の可能性がある場合は、安易な気持ちで依頼しないように注意してください。相手に迷惑をかけてしまいます。

メールで依頼するのもかまいませんが、コネを依頼するような場合は手紙のほうがよいでしょう。

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拝啓

　立春も過ぎたのに、厳しい寒さが続きますが、お元気でお過ごしのことと存じます。
本日は、○○先輩に、就職の件で折り入ってお願いがあり、お便りいたしました。ご存知のように私も３年生になり、就職活動に励んでおりますが、希望する出版業界の求人は少なく、大変厳しい状況です。私の第一志望の○○出版株式会社でご活躍されているお立場から、お口添えなどいただけるとありがたいのですが。

　ご多忙の折、このような厚かましいお願いで大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
　一両日中にお電話させていただきますが、まずは書状にてお願いまで申し上げます。

敬具

平成○年○月○日　
○○大学○○学科　○○　○○
電話　[phone]

○○　○○　様

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ポイント
・親しい間柄の先輩なら、率直に自分の希望をかいてもOK。
・依頼の手紙は、時候の挨拶を短めにし、「お願いがあります」とスパッと切り出したほうがさわやかな印象